내용증명 보내는 법, 작성 부수와 비용·효력 정리

내용증명 보내는 법은 같은 문서 3부(원본 1통 + 등본 2통)를 우체국 창구에 내거나, 인터넷우체국에서 문서를 작성해 보내는 것입니다. 인터넷 등기통상 기준 1장짜리는 4,320원이고, 우체국이 등본을 3년간 보관해 「언제, 어떤 내용을 보냈는지」를 증명해 줍니다.

내용증명은 무엇을 증명하나

내용증명은 우편법 시행규칙이 정한 특수한 등기우편입니다. 우체국은 접수할 때 원본과 등본을 대조해 서로 같은지 확인하고, 각 통에 발송 날짜, 내용증명으로 보낸다는 뜻, 우체국 이름을 적습니다(제52조). 원본과 등본 사이에는 우편날짜도장을 걸쳐 찍거나 같은 위치에 구멍을 뚫어 계인(같은 문서임을 표시하는 도장)을 합니다.

그래서 나중에 「그런 연락은 받은 적 없다」는 다툼이 생겼을 때, 내가 어떤 내용을 언제 보냈는지 보여 주는 증거가 됩니다. 보증금 돌려 달라는 요구, 계약을 끝내겠다는 통지, 밀린 돈을 달라는 요구처럼 기록이 중요한 연락에 많이 씁니다.

우체국 창구로 보내는 순서

먼저 알아 둘 절차: 창구에서는 아래 순서로 접수합니다. 접수한 뒤에는 이름·주소나 문구를 고쳐 달라고 할 수 없습니다(제50조 제3항).

1. 문서 3부 준비: 같은 내용의 문서를 원본 1통, 등본 2통으로 준비합니다(제48조 제1항). 등본이 필요 없으면 등본은 1통만 내도 됩니다.
2. 봉투 1장 준비: 원본·등본·봉투에 쓰는 보내는 사람과 받는 사람의 이름·주소는 모두 같아야 합니다(제51조).
3. 창구 접수: 우체국 직원이 원본과 등본을 대조하고 도장을 찍습니다.
4. 등본 받기: 등본 1통은 우체국이 발송 다음 날부터 3년간 보관하고, 1통은 내게 돌려줍니다(제48조 제3항).
5. 수령증 보관: 특수우편물수령증은 재증명·열람을 청구할 때 필요하므로 등본과 함께 보관합니다.

문서는 한글이나 한자, 외국어로 또렷하게 써야 합니다. 공공질서나 미풍양속에 어긋나는 내용, 원본과 등본이 같은지 쉽게 알아볼 수 없는 문서는 접수하지 않습니다(제46조). 글자를 고쳤다면 여백에 「정정」「삭제」와 글자 수를 적고 도장이나 서명을 해야 합니다.

인터넷우체국으로 보내는 순서

인터넷우체국 「증명서비스 → 내용증명」에서 집에서도 보낼 수 있습니다. 편집기에서 직접 쓰거나, pdf·hwp·doc 같은 파일을 올려 작성합니다. 처음 쓸 때는 문서 편집기와 미리보기 프로그램을 설치해야 합니다.

파일 위아래에 쪽 번호나 꼬리말이 있으면 올라가지 않으므로 지우고 올립니다. 편집기가 잘 안 되면 우체국 창구 접수로 바꾸는 것이 빠릅니다.

내용증명 비용

인터넷우체국 요금표 기준으로 내용증명수수료는 등본 첫 1장 1,300원, 1장을 넘을 때마다 650원입니다. 여기에 우편요금과 등기수수료가 더해집니다.

양면에 쓰면 2장으로 셉니다(제53조). 받는 사람 주소가 틀려 반송되면 반송등기수수료 2,400원이 붙으니, 접수 전에 주소를 다시 확인하시기 바랍니다. 배달 사실까지 증명받으려면 배달증명(인터넷 요금 예시 2,070원)을 함께 신청합니다.

내용증명의 효력, 어디까지인가

많은 사람이 내용증명을 보내면 상대가 꼭 돈을 줘야 한다고 생각하지만, 의외로 내용증명에는 강제로 받아 내는 힘이 없습니다. 증명하는 것은 「이런 내용을 이날 보냈다」는 사실입니다. 상대가 따르지 않으면 지급명령이나 소송 같은 법원 절차가 따로 필요합니다.

• 도달: 상대방이 있는 의사표시는 상대에게 도달한 때 효력이 생깁니다(민법 제111조). 배송조회로 배달 결과를 확인해 두시기 바랍니다.
• 시효: 내용증명으로 돈을 요구하는 것은 「최고」(이행을 요구하는 통지)에 해당할 수 있지만, 최고 뒤 6개월 안에 소송이나 압류·가압류 같은 절차를 하지 않으면 시효를 멈추는 효력이 없습니다(민법 제174조).
• 보관과 재증명: 보낸 사람과 받은 사람은 발송 다음 날부터 3년까지 재증명이나 등본 열람을 청구할 수 있습니다(제54조·제55조).

보증금을 돌려받지 못해 법원 절차로 넘어가야 한다면 보증금 반환 소송과 지급명령 신청 방법을, 퇴직금을 요구하는 경우라면 퇴직금 지급 기한과 미지급 신고를 함께 보시기 바랍니다. 실제 분쟁의 결과는 사건마다 달라 미리 단정할 수 없습니다.

정리하면 내용증명은 원본 1통과 등본 2통으로 보내고, 우체국이 3년간 등본을 보관해 보낸 날짜와 내용을 증명해 주는 우편입니다. 다만 상대에게 돈을 내게 하는 힘은 없으므로 시효가 가까우면 법원 절차를 함께 준비해야 합니다. 오늘은 보낼 문서에 날짜·금액·요구 기한이 빠짐없이 들어갔는지부터 확인해 보시기 바랍니다. 창구 접수와 인터넷 접수 가운데 어느 쪽이 편한지 먼저 정해 두시면 준비가 훨씬 빨라집니다. 기록을 남기는 첫걸음을 차분히 시작하시기 바랍니다.

※ 본문에 소개된 제도와 금액은 2026년 10월 기준입니다. 정부 정책과 지방자치단체 공고에 따라 대상·금액·신청 기간이 변경될 수 있으니 작성 전 공식 홈페이지에서 최신 내용을 확인하세요.